Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla NC Global Solution Danışmanlık Limited Şirketi (“NC Global Solution” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan: NC Global Solution Danışmanlık Limited Şirketi
Adres: İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower Sitesi No: 8-10D Ataşehir / İstanbul
Vergi dairesi: Kozyatağı Vergi Dairesi Müdürlüğü
Vergi kimlik numarası: 6301457906
MERSİS numarası: 0630145790600001
Ticaret sicil numarası: 1111530 (İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü)
E-posta: info@ncglobalsolution.com
Telefon: +90 533 527 23 92

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçmeniz hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası, temsil ettiğiniz kurum bilgisi (paylaşmanız hâlinde).

Talep içeriği: İletişim formunda ilettiğiniz mesajın içeriği ve talebinize ilişkin paylaştığınız bilgiler.

İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, site içindeki gezinme kayıtları, form gönderim tarih ve saati.

Formda talep edilmeyen özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, üyelik bilgisi vb.) paylaşmamanızı önemle rica ederiz.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması
• Hizmetlerimize ilişkin sorularınızın yanıtlanması ve bilgi verilmesi
• Talebiniz hâlinde teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Talep ve şikâyetlerin kayıt altına alınması ve takibi

4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c): İletişim talebiniz üzerine yürütülen sözleşme öncesi görüşmeler ve teklif süreçleri bakımından.

Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f): Talebinize dönüş yapılması, iletişim kayıtlarının tutulması ve site güvenliğinin sağlanması bakımından.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-a ve m.5/2-ç): Mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri bakımından.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcılarımıza: web sitesinin ve e-posta altyapısının çalıştırılması amacıyla
• Bilgi teknolojileri hizmeti sağlayıcılarımıza: sistem bakımı, güvenlik ve teknik destek amacıyla
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla
• Hukuki danışmanlarımıza: hukuki uyuşmazlık hâlinde savunma hakkının kullanılması amacıyla

Kullanılan bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir. Bu durumda kişisel verileriniz, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılmaktadır.

6. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi elektronik iletişim kanalları aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır.

İletişim formu kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl süreyle saklanır. Aramızda sözleşme ilişkisi kurulması hâlinde, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır.

Sürenin dolması hâlinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Kanun’un 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower Sitesi No: 8-10D Ataşehir / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: info@ncglobalsolution.com
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: info@ncglobalsolution.com

Başvurunuzda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon ile talep konusunun yer alması gerekmektedir.

Başvurularınız en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuz kural olarak ücretsizdir; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.